การปรับปรุงฐานข้อมูลประชากรกลุ่มเฉพาะในจังหวัด 25 จังหวัด และใช้ประโยชน์ร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการแล้วและส่งมาที่ส่วนกลางเพื่อทำการจัดเรียบเรียงข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้อง และรวบรวมข้อมูลของทั้ง 25 จังหวัด เป็นฐานข้อมูลกลางในระบบ VGMap.in.th  ทั้งสิ้น 16 จังหวัด (1) จำนวนฐานข้อมูลที่มีการอัพเดทฐานข้อมูลเดิม (รายเก่า) จำนวน 1,985 ราย (2) จำนวนฐานข้อมูลรายใหม่ 870 ราย
โดยใช้หลักคิดที่ว่าใช้ฐานข้อมูลเป็นเครื่องมือหลักในการกำหนดนโยบายท้องถิ่นที่ตอบโจทย์กลุ่มเป้าหมายเฉพาะกลุ่มอย่างแม่นยำ  โดยบทบาทหลักของภาคประชาสังคมจังหวัดคือการรวบรวมข้อมูลกลุ่มเปราะบาง การจัดเวทีประสานงาน ช่วยเหลือเบื้องต้น ส่งต่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องช่วยระยะยาวต่อไป

ในการทำงานระดับพื้นที่จังหวัดมีการบูรณาการข้อมูลร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำซ้อนในระบบ รวมถึงแนวทางประสาน อปท., กรณีจังหวัดปทุมธานีทำงานร่วมกับ อสม. ในพื้นที่, กรณีตัวอย่างจังหวัดน่าน ที่ใช้ข้อมูลจากการสำรวจประชากรกลุ่มเฉพาะในการสนับสนุนงานศูนย์ตรวจ DNA ที่โรงพยาบาลน่าน เพื่อช่วยเหลือประชากรไร้สถานะโดยร่วมมือกับสถาบันนิติวิทยาศาสตร์  
รวมถึงจังหวัดอื่นๆ ที่ทำงานบูรณาการร่วมกันที่เกี่ยวข้อง อาทิ อบต. พอช. สวชช. พมจ. อบจ. มอ. ศมส. ราชภัฏสวนดุสิต มอ. พช. ศกร. Node สสส. หรือการบูรณาการข้ามสำนัก 6+1+9  เป็นต้น 
ประชากรกลุ่มเฉพาะที่เข้าไปสำรวจข้อมูล และมุ่งเป้าไปที่กลุ่มที่ตกสำรวจ ได้แก่ กลุ่มผู้สูงอายุ ผู้พิการ ผู้ป่วยติดเตียง เด็กและเยาวชน คนไร้บ้าน แม่เลี้ยงเดี่ยว สตรีมุสลิม ชาติพันธุ์ โดยมีรายละเอียดดังนี้

(1) การออกแบบโปรแกรมฐานข้อมูลประชากรกลุ่มเฉพาะ
ทางโครงการฯ ได้ดำเนินการจัดทำโปรแกรมฐานข้อมูล ในชื่อ VGMap (Vulnerable Group Maps) ชื่อภาษาไทย “ระบบฐานข้อมูลประชากรเฉพาะระดับจังหวัด” และให้นิยามโปรแกรมไว้ดังนี้
เป็นโปรแกรมที่มุ่งพัฒนาระบบฐานข้อมูล ให้สอดคล้องและเชื่อมโยงกับทิศทางและเป้าหมายระยะ 10 ปี ของ สสส. รวมทั้งทิศทางจากยุทธศาสตร์และแผนระดับชาติเพื่อให้เกิดการเชื่อมต่อและส่งผ่านข้อมูลระหว่างกัน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ สสส. สามารถกําหนดนโยบายและบริหารจัดการที่ตั้งอยู่บนข้อมูลและหลักฐานเชิงประจักษ์ มุ่งผลสัมฤทธิ์ มีความโปร่งใส ยืดหยุ่น และคล่องตัวสูง ด้วยการนำนวัตกรรมเทคโนโลยี ข้อมูลขนาดใหญ่ (Big data) และระบบการทำงานแบบดิจิทัลมาใช้ในการบริหารและสนับสนุนการตัดสินใจ ตลอดจนการพัฒนาข้อมูลเปิดภาครัฐ (Government open data) ที่ทุกภาคส่วนสามารถเข้าถึง แบ่งปัน และใช้ประโยชน์ได้ รวมทั้งการนำองค์ความรู้ในแบบสาขาวิชาเข้ามาประยุกต์ เพื่อวิเคราะห์และสร้างคุณค่าในการตอบสนองกับสถานการณ์ได้อย่างทันท่วงที
รายละเอียดระบบโครงสร้างของ VGMap ได้จัดกลุ่มเพื่อแสดงผลไว้ดังนี้
ข้อมูลตามประชากรกลุ่มเฉพาะ 10 กลุ่ม

1. คนพิการ
2. ผู้สูงอายุ (ที่ถูกทอดทิ้ง)
3. คนไร้บ้าน
4. แรงงานนอกระบบ
5. ผู้มีปัญหาสถานะบุคคล สถานการณ์ชาติพันธุ์และชนเผ่าพื้นเมือง
6. แรงงานข้ามชาติ
7. มุสลิมไทย(ผู้หญิงหม้าย/เด็กกำพร้า)
8. ผู้หญิง (ได้รับความรุนแรงในครอบครัว/ถูกล่อลวง)
9. LGBTQ+
10. เด็ก

ทั้งนี้ทางโครงการฯ ได้มีพื้นที่ดำเนินกิจกรรมในการพัฒนาระบบฐานข้อมูลจำนวน 25 จังหวัด ได้แก่

ภาคเหนือ : แพร่ น่าน พิจิตร ลำปาง ชัยนาท พิษณุโลก

ภาคกลาง : ลพบุรี สมุทรปราการ ปทุมธานี อ่างทอง เพชรบุรี ตราด

ภาคอีสาน : อุดรธานี อุบลราชธานี นครราชสีมา บุรีรัมย์ มุกดาหาร ยโสธร ศรีสะเกษ

ภาคใต้ : ปัตตานี ภูเก็ต พังงา ยะลา กระบี่ ระนอง

            โดยทางโครงการได้มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบและเพิ่มเติมรายละเอียดในข้อมูลประชากรกลุ่มเฉพาะในฐานโปรแกรมจากเดิมมีรายละเอียดดังนี้

• สถานการณ์ปัญหาของกลุ่มประชากร
• สถานะทางสุขภาพ
• สภาพเศรษฐกิจ
• ความต้องการ/ความช่วยเหลือ
• เรื่องราวดี หรือกรณีศึกษาจากจังหวัด

3)  สำรวจข้อมูลกลุ่มประชากรเฉพาะ 25 จังหวัด ปี 2566-2568

         ข้อมูลประชากรกลุ่มเฉพาะระดับจังหวัด ปี 2566-2568 มีทั้งหมดจำนวน 4,062 คน จาก 25 จังหวัด โดนมีกลุ่มประชากรเฉพาะที่มากที่สุด ได้แก่ ผู้สูงอายุ 1,485 คน รองลงมาเป็นกลุ่มคนพิการ 1,318 คน แรงงานนอกระบบ 428 คน ผู้มีปัญหาสถานะบุคคล 351 คน ไร้บ้าน 162 คน เด็ก 132 คน มุสลิมไทย 106 คน ผู้หญิง 46 คน แรงงานข้ามชาติ 30 คน และน้อยที่สุด LGBTQ+ 4 คน เป็นต้น